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AEC Academia

AEC est un logiciel performant pour la gestion, l’administration et le marketing des centres pédagogiques et instituts de formation. Grâce à une interface simple et ergonomique, AEC optimise le pilotage en temps réel de votre activité.

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Gérez vos cours et inscriptions aisément

Augmentez la productivité de votre établissement avec des outils optimisant l’ensemble des processus d’inscription et de gestion des cours.

  • Changement de cours et réservation, inscriptions partielles, remboursements.

  • Variations des tarifs, gestion des boursiers et promotions automatiques sur Kiosque.

  • Planification de tous types de cours : groupe, particulier, entreprise, laboratoire, en ligne.

  • Assistances et retards, suivi pédagogique et évaluations (par note ou par compétences) visibles par l’élève depuis son espace personnel.

  • Statistiques d’inscription et rapports graphiques : évolution des inscriptions, suivi des adhésions expirées, élèves ne s’étant pas réinscrits, motifs d’inscriptions, etc.

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Gestion optimale des enseignants

Découvrez ci-dessous comment les enseignants utilisent AEC pour automatiser une grande partie de leurs tâches administratives au sein des académies.

  • Rapport d’activité, calendrier des disponibilités, réservation de salle et remplacement d’enseignant.

  • Gestion de la disponibilité de l’enseignant pour la planification des cours.

  • Accès de l’enseignant à ses cours pour y indiquer les présences, notes, évaluations ainsi que le suivi pédagogique.

  • Module de paie, salaire selon le type de contrat de l’enseignant

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Système de comptabilité qui augmente l’efficacité de votre organisation

Disposez d’un système intuitif comportant toutes les fonctions nécessaires pour gérer efficacement la comptabilité de votre centre de cours.

  • Gestion de tout type de facturation et paiements : paiements directs, partiels et échelonnés, devis, crédits et remboursements.

  • Personnalisation des formats d’impression pour les documents comptables.

  • Suivi de toutes les transactions et détection des factures non-réglées.

  • Budget annuel avec suivi par type de cours.

  • Rapports comptables incluant des statistiques sur l’activité des différents types de services.

  • Exportations de fichiers CSV, Excel, IIF et importation de relevés bancaires pour faciliter les rapprochements bancaires.

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Outils de communication qui valorisent vos informations

Profitez du module de communication pour donner un nouveau visage à votre organisation grâce à des designs attrayants et des modèles personnalisables.

  • Envoi de documents et d’informations aux élèves, prospects et entreprises directement depuis AEC.

  • Communications automatisées par notifications aux élèves et parents.

  • Éditeur visuel pour modèles de courriers, statistiques d’envoi et d’inscription aux newsletters.

  • Tracking de Google Analytics, Pixel Facebook, Google Tag Manager connecté au Kiosque.

  • Email Marketing, envoi de SMS et campagnes automatisées par courriers électroniques (prochainement).

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Gestion de tous types d’examens

  • Gestion de tous types d’examens et leurs inscriptions, possibilité d’exporter les inscriptions des candidats vers des programmes tiers (DELF Prog).

  • Gestion des heures pour rémunérer les Superviseurs, Jurys et Correcteurs.

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Module pour administrer vos événements et activités culturelles

  • Agenda culturel de vos activités connecté à Kiosque.

  • Émission en ligne de billets à la vente ou sur réservation depuis Kiosque. Billetterie avec application mobile de contrôle des billets via QR code.

  • Rapports statistiques des participants, de leurs centres d’intérêts et de l’impact de vos campagnes de communication (Prochainement)

Des addons… pour aller plus loin

login-aec-appff-28 Connexion à Moodle

Connectez votre LMS (Learning Management System) à AEC pour synchroniser les inscrits et groupes d’élèves en ligne. Vos élèves disposent des contenus pédagogiques associés aux cours auxquels ils s’inscrivent

login-aec-appff-28 Connexion à PMB

Avec cet addon (extension), évitez la double saisie dans votre logiciel de médiathèque et gérez les cartes de membre et les validités directement depuis votre logiciel AEC

login-aec-appff-28 Connexion à la comptabilité

Synchronisez votre logiciel de comptabilité avec AEC (sous réserve de compatibilité)

« AEC est le seul logiciel de gestion d'établissements pédagogiques disposant d'autant de fonctions nous permettant de faire la promotion de nos cours et de vendre en ligne nos formations. La solution AEC se caractérise par un facilité de prise en main et d’utilisation au quotidien. »

Clara Woelflinger
Responsable Marketing et Communication de l'Institut Français de Prague

Pourquoi nous choisir ?

  • +10 ans d’expertise
  • Configuration facile
  • Forfait annuel
  • Kiosque d’extensions web
  • Import/export de données
  • Aide et dépannage en direct
  • Formation sur site ou en ligne
  • Sauvegarde automatique
  • Français, anglais et espagnol

Une tarification adaptée à vos besoins