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AEC Academia

AEC es un software eficiente para la gestión, la administración y la promoción de centros de enseñanza. Una interfaz agradable y común a todo el equipo para optimizar la organización de su actividad.

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Gestione cursos e inscripciones de forma más ágil

Incremente la productividad de su organización con herramientas que optimizan todos los procesos relacionados a la inscripción y gestión de cursos.

  • Cambio de curso y reservación, inscripciones parciales, reembolsos.

  • Variaciones de tarifas, manejo de becarios y promociones automáticas en Kiosque.

  • Planeación de todos tipos de cursos: grupal, particular, corporativo, laboratorio, online.

  • Asistencias y tardanzas, seguimiento pedagógico y evaluaciones por nota o competencias visibles por el alumno desde su espacio personal.

  • Estadísticas de inscripción y reportes gráficos: evolución de las inscripciones, expiración de la membresías, alumnos que no volvieron a inscribirse, razones de inscripción, etc.

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Manejo de los docentes de una manera óptima

A continuación, podrá ver cómo los docentes utilizan AEC par automatizar en gran medida sus procesos en las academias.

  • Reportes de actividad, calendario de disponibilidad, reservación de aula y reemplazo de docentes.

  • Gestión de la disponibilidad del docente para la organización de los cursos.

  • Acceso docente para que vea sus cursos, indique las asistencias, notas, evaluaciones e ingrese el seguimiento pedagógico.

  • Módulo salarial, nómina según el tipo de contrato del docente.

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Sistema de contabilidad que incrementa la efectividad de su organización

Tenga a mano un sistema intuitivo para llevar una contabilidad organizada contando con las funciones necesarias para una gestión apropiada de su centro educativo.

  • Gestión de todo tipo de facturación y pagos: cobros directos, parciales y a plazos, cotizaciones, créditos y reembolsos.

  • Personalización de formatos de impresión para documentos contables.

  • Detección de facturas pendientes y seguimiento de todas las transacciones

  • Presupuesto anual con seguimiento por tipo de cursos.

  • Reportes contables con estadísticas sobre la actividad de los diferentes tipos de servicios.

  • Exportaciones CSV, Excel, IIF e Importación de estados bancarios para conciliación de cuenta.

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Herramientas de comunicación que potenciarán sus informaciones

Sáquele ventaja al módulo de comunicación en el cual podrá darle una nueva cara a su organización con la personalización mediante atractivos diseños y plantillas adaptables.

  • Envío directo de documentos e informaciones a los alumnos, prospectos y empresas desde AEC.

  • Comunicaciones automatizadas de notificación para los alumnos y padres.

  • Editor visual para plantillas de correo, estadísticas de envíos e inscripción de newsletters.

  • Tracking de Google Analytics, Pixel Facebook, Google Tag Manager para conectar su Kiosque

  • Email Marketing, envíos de SMS y campañas automatizadas por correos electrónicos (próximamente).

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Manejo de todo tipo de exámenes

  • Manejo de todo tipo de examen con inscripciones y opción de exportar los candidatos a programas de terceros (DELF Prog).

  • Manejo de las horas trabajadas a fin de remuneración para los Supervisores, Jurados y Correctores.

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Módulo para administrar sus eventos y actividades culturales

  • Agenda cultural de sus actividades culturales conectado con Kiosque.

  • Emisión de ticket a la venta o sobre reservación en Kiosque. Boletería con app de control de las boletas vía QR code.

  • Reporte estadísticas sobre asistencias, centro de interés e impacto de campañas en redes sociales. (próximamente)

Extensiones... para ir más lejos

login-aec-appff-28 Conexión a Moodle

Conecte su LMS (Learning Management System) a AEC para sincronizar los inscritos y los grupos de alumnos online. Sus alumnos dispondrán de contenido pedagógico sobre las clases en las que están apuntados.

login-aec-appff-28 Conexión a PMB

Con este add-on (extensión) evitará la doble introducción de datos en su software de mediateca y podrá gestionar las tarjetas de adhesión y la validez de las mismas desde su software AEC.

login-aec-appff-28 Conexión con la contabilidad

Sincronice su software de contabilidad con AEC (sujeto a compatibilidad)

"Fue una labor ingente… ¡pero ha valido la pena! Estadísticas en 3 clics, un cuadro de indicadores claro y agradable, un seguimiento sencillo y preciso… AEC enseguida se convirtió en una herramienta esencial e indispensable para la Alianza Francesa, tanto en Taipéi como en Kaohsiung. Doy las gracias a los profesionales de ATL Software: competentes, reactivos, disponibles y siempre a la escucha. Están presentes cuando se les necesita, algo que se valora mucho. "

Yann Bouclet
DIRECTOR DE LA ALIANZA FRANCESA DE TAIWÁN

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