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Arc-en-Ciel

Arc-en-Ciel est un logiciel performant pour la gestion, l’administration et le marketing des centres pédagogiques et instituts de formation. Grâce à une interface simple et ergonomique, Arc-en-Ciel optimise le pilotage en temps réel de votre activité.

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prospection-inscription-facilites

Comptabilité et
gestion simplifiées

Arc-en-Ciel permet de gérer votre comptabilité en toute simplicité. Vous disposez d’un suivi précis des transactions, par centre de cours et par utilisateur : ventes, paiements, remboursements, etc. Vous gagnez également du temps en effectuant facilement vos relances d’impayés par email. Grâce au module “Pilotage d’activité”, vous suivez en temps réel l'exécution budgétaire et éditez en un clic les rapports destinés à vos organismes de tutelle. Quant aux tableaux de bord, ils vous permettent d’avoir un rapport détaillé de votre activité.

  • Budget
    prévisionnel

  • Suivi des
    transactions

  • Relance
    des impayés

  • Rapport
    d'activité

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pedagogie-augmentee

Prospection et
inscriptions facilitées

Vous pouvez gérer avec simplicité les inscriptions aux examens, « au comptoir » ou directement depuis votre site internet. Les étudiants ont également la possibilité de s’inscrire en un clic à votre offre de cours et d’effectuer le paiement en ligne. La transaction est pré-remplie et chaque inscription établit un reçu de paiement. Il suffit ensuite d’utiliser votre imprimante à badges pour remettre à l’élève sa carte étudiant.

  • Publication
    offres de cours

  • Paiement
    en ligne

  • Inscription
    aux examens

  • Suivi
    commercial

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prospection-inscription-facilites

Pédagogie augmentée

Arc-en-Ciel est un allié très utile pour l’organisation de vos cours. Ainsi, vous préparez votre offre de cours simplement, grâce à la gestion et au croisement des différents plannings. Avec le suivi détaillé par élève, vous faites face aux imprévus avec sérénité. Les professeurs disposent d’un accès privé qui leur permet de saisir les présences et absences, les évaluations, mais aussi de partager du contenu pédagogique en ligne avec les élèves.
Enfin, vous avez la possibilité d’effectuer la gestion et le suivi des réservations pour des cours particuliers.

  • Gestion
    des plannings

  • Suivi par
    apprenant

  • Outils
    pédagogiques

  • Réservations
    cours particuliers

Et plus encore…

Gestion du temps

Planification des cours

Plannings d’occupation des salles et de disponibilité des enseignants

Gestion des heures

Suivi et gestion personnalisée

Gestion des remplacements

Remplacements de cours, changements de salle

Rapports statistiques

Edition rapide des chiffres-clés, bilans et rapports

Tâches automatisées

Mailings de rappel et renouvellement en ligne, relance des impayés

Export de données

Export des transactions vers logiciel de comptabilité

Gestion commerciale et financière

Suivi des échéances de paiement

Avec possibilité d’alertes automatiques

Tableaux de bord d’activité

Comparaison entre activité en cours et activité prévisionnelle ou exercices précédents

Suivi et gestion par unités

Suivi des opérations par point de vente, par utilisateur, etc.

Facturation des contrats entreprise

Edition des factures à échéance et envoi automatique

Suivi comptable des élèves

Suivi financier personnalisé par apprenant, groupe et entreprise

Rapports financiers

Edition des rapports de gestion et comptabilité

Configuration sur-mesure

Droits d’accès configurables

Chaque action du logiciel est autorisée ou non selon le profil d’utilisateur

Interface personnalisable

L’utilisateur peut choisir la langue (français, anglais ou espagnol) et adapter l’affichage des listes selon ses préférences

Export de données

Export des données CSV, Excel et IIF (Quickbooks). Exports personnalisés pour des logiciels spécifiques de comptabilité

Configuration multi-site

La même information est partagée simultanément sur les différents centres

Grilles de notation sur-mesure

Possibilité de grilles de notation personnalisées

Impression sur-mesure

Possibilité de création de maquettes (templates) d’impression personnalisées

Des addons… pour aller plus loin

alt-green Connexion à Moodle

Connectez votre LMS (Learning Management System) à Arc-en-Ciel pour synchroniser les inscrits et groupes d’élèves en ligne. Vos élèves disposent des contenus pédagogiques associés aux cours auxquels ils s’inscrivent

alt-green Connexion à PMB

Avec cet addon (extension), évitez la double saisie dans votre logiciel de médiathèque et gérez les cartes de membre et les validités directement depuis votre logiciel Arc-en-Ciel

alt-green Connexion à la comptabilité

Synchronisez votre logiciel de comptabilité avec Arc-en-Ciel (sous réserve de compatibilité)

« Arc-en-ciel est le seul logiciel de gestion d'établissements pédagogiques disposant d'autant de fonctions nous permettant de faire la promotion de nos cours et de vendre en ligne nos formations. La solution Arc-en-ciel se caractérise par un facilité de prise en main et d’utilisation au quotidien. »

Clara Woelflinger
Responsable Marketing et Communication de l'Institut Français de Prague

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  • 10 ans d’expertise
  • Configuration facile
  • Forfait annuel
  • Kiosque d’extensions web
  • Import/export de données
  • Aide et dépannage en direct
  • Formation sur site ou en ligne
  • Sauvegarde automatique
  • Français, anglais et espagnol

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