AEC 2021 est disponible

Après plusieurs mois de travail, voici la version 2021 d’AEC!

Pour effectuer la mise à jour d’AEC, c’est simple

Il suffit de nous contacter et de nous indiquer la date à laquelle vous souhaitez que votre version de AEC soit mise à jour. Contactez-nous sur [email protected] ou cliquez sur le bouton ci-dessous.

Programmer la mise à jour AEC 2021

Sur cette page vous trouverez la plupart des améliorations et nouvelles fonctionnalités qui sont disponibles dans la version 2021 d’AEC.

Marketing / Communication
Web site / Kiosque
Application mobile pour les enseignants
Interfaces logiciel tiers et autres améliorations…

Marketing / Communication

Détails des nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées au module Marketing et Communication.

Édition et envoi de newsletters

Le nouveau module d’envoi de newsletter comprend :

Éditeur convivial pour composer votre lettre d’information.
Bibliothèque de plus de 50 modèles adaptés prêts à l’emploi.
Sélection multicritères pour cibler les destinataires en fonction de leur profil, des achats effectués, de leurs inscriptions aux cours, aux examens, aux activités, etc.
Suivi des statistiques d’envoi, d’ouverture et de désabonnement.

(Disponible uniquement pour les abonnements AEC Premium)

Ajout de pièces jointes lors de l’envoi d’un email

Vous pouvez désormais joindre un ou plusieurs fichiers d’une taille maximale de 2 MB lorsque vous envoyez un e-mail depuis AEC.

Préférences de communication

Lors de leur inscription et depuis leur espace personnel, vos élèves et membres peuvent choisir le moyen de communication par lequel ils acceptent de recevoir les communications envoyées par AEC (email, sms ou postal). AEC respectera leur choix lors d’envoi d’e-mails ou de SMS groupés.

Relance par e-mail ou SMS des paniers abandonnés

Nous avons ajouté les coordonnées des clients identifiés dans la liste des paniers du module d’historique des ventes afin que vous puissiez contacter en envoyant un e-mail ou SMS de suivi les visiteurs de votre site avec un panier d’achat non conclu.

Tracking de la conversion du panier d’achat

En connectant Kiosque à Google Analytics v4, vous pouvez suivre les ajouts au panier en fonction des sources d’où proviennent vos visiteurs et ainsi suivre les statistiques de conversion de vos annonces en ligne, par exemple, le tout filtré par catégorie de produits.

Site Web / Kiosque

Des nouvelles fonctionnalités ont été rajoutées pour vous aider à mieux publier vos cours, pour faciliter l’accès aux cours virtuels et intégrer Kiosque sur votre site à l’aide d’un plugin WordPress.

Assistant de publication de cours pour Kiosque

Vous pouvez désormais publier vos cours sur le kiosque directement à partir de la fiche du cours depuis AEC. Un indicateur a été rajouté dans AEC afin de voir rapidement si le cours est visible sur Kiosque ou bien voir quels sont les champs à ajuster pour le publier correctement.

Accédez au profil Kiosque de vos étudiants directement depuis AEC afin de visualiser et simuler leur profil pour pouvoir les assister en cas de difficulté lors de leur inscription en ligne.

Plugin AEC pour WordPress

En installant notre plugin AEC sur votre site WordPress, vous pouvez facilement générer des shortcode à ajouter à vos pages web pour intégrer les modules Kiosque sur votre site Internet. Si vous n’utilisez pas WordPress mais que vous souhaitez intégrer Kiosque sur votre site Internet, n’hésitez pas et contactez-nous.

Compatibilité avec le thème du site web proposé par la Fondation Alliance Française

Le site web que nous proposons avec AEC et Kiosque est maintenant compatible avec le template de la Fondation Alliance Française. Cela vous permet d’installer le thème de la Fondation Alliance Française sur un site 100% compatible avec AEC comprenant un éditeur visuel qui inclut les modules Kiosque.

Configuration du type de salle Zoom

Dans AEC, vous pouvez configurer vos classes virtuelles (Zoom ou autres) avec un lien d’accès afin que vos étudiants puissent facilement accéder à la conférence vidéo depuis leur espace Kiosque.

Utilisation de la note de crédit du Kiosque

Lorsqu’un étudiant dispose d’un avoir dans AEC, ce montant lui sera automatiquement crédité lors de sa prochaine inscription en ligne.

Photo de profil dans le kiosque

Depuis leur profil kiosque, les élèves peuvent télécharger leur photo.

Application mobile pour les enseignants

Une nouvelle application mobile dédiée aux enseignants est maintenant disponible dans les stores iOS et Android.

Disponibilité de l’application mobile AEC Teacher

Cette application permet aux enseignants de visualiser leur emploi du temps, d’accéder au détail de chaque classe et de chaque séance pour saisir les présences et le suivi pédagogique. Ils peuvent également envoyer des emails et des SMS à leurs élèves directement depuis l’application.

Les enseignants recevront une notification dans AEC pour les avertir que l’application est disponible.

Création de groupes WhatsApp

Dans l’application mobile AEC Teacher et dans AEC, vous pouvez maintenant créer un groupe WhatsApp en un clic avec les étudiants du cours. L’enseignant est désigné comme l’administrateur du groupe. L’étudiant trouvera également le lien vers le groupe WhatsApp dans son espace personnel Kiosque. (Cette fonctionnalité de créer facilement des groupes WhatsApp est disponible uniquement pour les abonnements AEC Pro et Premium).

Préférences pour l’envoi de communications

Une nouvelle option a été activée par défaut pour permettre aux enseignants d’envoyer des emails et des SMS depuis l’application. Si vous ne voulez pas que ce soit le cas, vous devrez désactiver cette option dans le module Configuration -> Paramètres de AEC.

Interfaces

Nouvelles fonctionnalités et améliorations mises en œuvre pour l’intégration avec différentes plateformes éducatives, de comptabilité et de gestion de médiathèque.

PMB

Si vous utilisez PMB pour gérer votre médiathèque, AEC peut désormais s’y connecter pour créer automatiquement des emprunteurs lorsqu’ils adhèrent à la médiathèque depuis AEC ou Kiosque. (Compatible à partir de PMB version 7. Veuillez nous contacter pour avoir plus d’informations techniques).

QuickBooks Online

Si vous utilisez QuickBooks Online comme logiciel de comptabilité, AEC peut maintenant s’y connecter pour transférer automatiquement les transactions réalisées dans AEC. (Disponible uniquement pour les abonnements Pro et Premium).

Améliorations de l’interface avec Apolearn

Voir le nom du gabarit Apolearn dans la liste des cours AEC.
Visibilité dans AEC du statut de l’inscription Apolearn des étudiants.
Les élèves inscrits à Apolearn sont automatiquement désactivés d’Apolearn après un an pour éviter de consommer des crédits supplémentaires si l’élève se connecte à Apolearn alors qu’il ne suit plus de cours.
Les enseignants suppléants sont ajoutés au cours dans Apolearn.
Lien direct au profil de l’étudiant dans Apolearn à partir de sa fiche dans AEC.

Autres améliorations

Le menu principal a été réordonné pour regrouper les modules de manière plus intuitive et permet désormais de distinguer les membres des élèves dans 2 modules différents.
Lors d’un changement de cours ou la désinscription d’un élève vous pouvez maintenant choisir la date à laquelle l’élève doit être retiré du cours afin d’avoir un suivi très précis de ses séances.
Génération de clé DKIM pour pouvoir envoyer des e-mails depuis AEC en utilisant l’identité de votre propre domaine en évitant le risque qu’ils tombent dans la boite de courriers indésirables (spam).

Pour tout renseignement complémentaire ou information, n’hésitez pas à nous contacter par email : [email protected] ou à consulter nos pages d’aide correspondantes dans le portail de Support accessible depuis votre compte AEC.