Tirer pleinement partie de la fonctionnalité de « réservation de salles ».

La fonction planning vous permet d’avoir la visibilité sur les disponibilités des salles pour un établissement, à une date ou pour une semaine donnée. La navigation se fait par un simple clic sur les flèches de navigation (< et >) et les jeux de couleurs permettent d’identifier immédiatement les salles réservées et celles en attente de validation (orange).

Du planning il vous est possible de réserver des salles. AEC contrôle les affectations, ainsi toute réservation par un professeur ou une personne habilitée va passer par un cycle de validation.

Lors de la réservation par la fonction « réservation de salle », il suffit de sélectionner la salle, la date et la plage horaire. Pour réserver une salle pour plusieurs jours, il convient de répéter l’opération.

Lorsqu’une demande de réservation a été faite une alerte est créée et apparaît en haut à droite de la fenêtre (triangle jaune alerte). La demande passe alors en attente de validation. Les demandes sont présentées dans l’ordre croissant.

La fonction « Réservation en attente » permet au responsable de les traiter. Il lui suffit pour cela de sélectionner une date est de cliquer sur le bouton « répondre ».

Il pourra confirmer ou refuser la demande. La personne ayant fait la demande de réservation sera alors informée de sa réponse par mail.

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