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Arc-en-Ciel

Arc-en-Ciel es un software eficiente para la gestión, la administración y la promoción de centros de enseñanza. Una interfaz agradable y común a todo el equipo para optimizar la organización de su actividad.

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Contabilidad y gestión simplificadas

Arc-en-Ciel le permite gestionar su contabilidad. Dispone de un seguimiento preciso de las transacciones, por centro y por usuario: ventas, pagos, reintegros, etc. Ganará tiempo y podrá realizar con sencillez tareas como el envío de recordatorios de pago por e-mail. Gracias a un módulo específico, podrá seguir en tiempo real la ejecución presupuestaria y editar en un clic sus informes anuales.

  • Previsión de tesorería

  • Seguimiento de las transacciones

  • Recordatorios de pago a los clientes

  • Informes anuales

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Inscripciones más fáciles

Arc-en-Ciel gestiona el proceso íntegro de matriculación de los alumnos: inscripción en las clases, pago y envío automático del recibo, etc. Para optimizar la oferta comercial de su centro, Arc-en-Ciel da un paso más allá al darle la posibilidad de gestionar las becas de estudio, las tarifas reducidas y los descuentos, así como las ventas adicionales de productos y libros, las inscripciones a listas de espera y muchas otras funcionalidades.

  • Tarificación y cálculo automático de costes

  • Modalidades de pago configurables

  • Matriculación en los exámenes

  • Gestión por alumno, grupo y empresa

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Gestión pedagógica ampliada

Arc-en-Ciel es un aliado de gran utilidad a la hora de gestionar las clases. Prepare su oferta de clases de manera sencilla mediante el cruce de los diferentes horarios. Gracias al seguimiento detallado, gestione los imprevistos con toda tranquilidad. Los profesores tienen acceso reservado para introducir las asistencias y las evaluaciones, pero también para compartir contenido pedagógico con los alumnos. También pueden ofrecerse clases particulares.

  • Gestión de horarios

  • Seguimiento por alumno

  • Intercambio de contenido pedagógico

  • Introducción de notas, ausencias

Y mucho más...

Gestión del tiempo

Planificación de las clases

Calendario de disponibilidad de aulas y profesores

Gestión de horas

Seguimiento y gestión personalizada

Gestión de las sustituciones

Recuperación de clases, cambios de aula

Informes estadísticos

Edición rápida de cifras claves, balances e informes

Automatización de tareas

Envío de e-mails de recordatorio y renovación de matrícula online, recordatorios de pago

Exportación de datos

Exportación de las transacciones al software de contabilidad

Gestión comercial y financiera

Seguimiento de los vencimientos de pago

Con posibilidad de alertas automáticas

Tablero de control de la actividad

Comparación entre la actividad en curso y la actividad prevista o los ejercicios anteriores

Seguimiento y gestión por unidades

Seguimiento de las operaciones por punto de venta, por usuario, etc.

Facturación de los contratos con empresas

Edición de facturas y envío automático

Seguimiento contable de los alumnos

Seguimiento personalizado por alumno, grupo y empresa

Informes financieros

Edición de informes de gestión y contabilidad

Configuración personalizada

Permisos de acceso configurables

Cada una de las acciones del software requiere autorización o no en función del perfil del usuario.

Interfaz personalizable

El usuario puede seleccionar el idioma (francés, inglés o español) y adaptar la visualización de las listas en función de sus preferencias.

Exportación de datos

Exportación de datos CSV, Excel e IIF (Quickbooks). Exportaciones personalizadas para programas específicos de contabilidad.

Configuración multicentro

Los diferentes centros disponen simultáneamente de la misma información.

Baremos de calificaciones a medida

Posibilidad de baremos de calificación personalizados

Impresión a medida

Posibilidad de crear plantillas (templates) de impresión personalizadas

Extensiones... para ir más lejos

alt-green Conexión a Moodle

Conecte su LMS (Learning Management System) a Arc-en-Ciel para sincronizar los inscritos y los grupos de alumnos online. Sus alumnos dispondrán de contenido pedagógico sobre las clases en las que están apuntados.

alt-green Conexión a PMB

Con este add-on (extensión) evitará la doble introducción de datos en su software de mediateca y podrá gestionar las tarjetas de adhesión y la validez de las mismas desde su software Arc-en-Ciel.

alt-green Conexión con la contabilidad

Sincronice su software de contabilidad con Arc-en-Ciel (sujeto a compatibilidad)

"Fue una labor ingente… ¡pero ha valido la pena! Estadísticas en 3 clics, un cuadro de indicadores claro y agradable, un seguimiento sencillo y preciso… Arc-en-Ciel enseguida se convirtió en una herramienta esencial e indispensable para la Alianza Francesa, tanto en Taipéi como en Kaohsiung. Doy las gracias a los profesionales de ATL Software: competentes, reactivos, disponibles y siempre a la escucha. Están presentes cuando se les necesita, algo que se valora mucho. "

Yann Bouclet
DIRECTOR DE LA ALIANZA FRANCESA DE TAIWÁN

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