La función de planificación le permite tener visibilidad sobre la disponibilidad de las aulas en un establecimiento, en una fecha o en una semana determinada. La navegación se realiza con un simple clic en las flechas de navegación (< y >) y los diferentes colores permiten identificar inmediatamente las aulas reservadas y las que están en espera de validación (naranja).

Desde los calendarios se pueden reservar aulas. AEC controla las operaciones, por lo que cualquier reservación realizada por un maestro o un personal autorizado pasará por un ciclo de validación.

Al reservar con la función de reservación de aulas, simplemente seleccione la aula deseada, la fecha y el horario. Para reservar una aula por varios días, repita la operación.

Cuando se realiza una solicitud de reservación, se crea una alerta que aparece en la parte superior derecha de la ventana (triángulo de alerta amarillo). Luego, la solicitud pasa a la espera de validación. Las solicitudes se muestran en orden cronológicos.

La función «Reservaciones en espera» permite a la persona responsable procesarlas. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la reserva y hacer clic en el botón «responder».

El responsable puede confirmar o rechazar la solicitud. La persona que realizó la solicitud de reserva será informada de la respuesta por correo electrónico.